El ERP que Transforma tu Empresa de Transporte
Digitalización inteligente para el sector del transporte del siglo XXI
Automatización Total de Procesos Críticos
La automatización es el corazón de INCtrans. Cada proceso crítico está diseñado para funcionar sin intervención manual, liberando a tu equipo de tareas repetitivas y propensas a errores.
Facturación Inteligente
Generación automática de facturas desde albaranes con un solo clic. Calcula importes, aplica impuestos y envía documentos sin intervención humana.
Documentación Instantánea
Crea CMR, albaranes y packing lists automáticamente. Cada documento cumple normativas internacionales y está listo para imprimir o enviar digitalmente.
Costes en Tiempo Real
Cálculo automático de combustible, peajes y salarios vinculados a cada ruta y vehículo. Conoce la rentabilidad exacta de cada operación al instante.
Control Financiero: Decisiones Basadas en Datos Reales
La visibilidad financiera completa es fundamental para la competitividad. INCtrans te ofrece control absoluto sobre cada € que entra y sale de tu empresa, con información actualizada al segundo.
Dashboard Financiero Completo
Visualiza el margen bruto por operación, cliente o vehículo en tiempo real. Gráficos intuitivos que alertan de desviaciones antes de que se conviertan en problemas.
Alertas Inteligentes
Sistema proactivo de notificaciones para cobros pendientes y pagos próximos. Evita impagos con recordatorios automáticos y análisis predictivo de riesgo de morosidad.
Integración Bancaria
Conexión directa con entidades financieras para conciliación automática. Importa movimientos, asocia pagos a facturas y mantén tu contabilidad actualizada sin esfuerzo.
"Toma decisiones estratégicas con confianza: cada cifra refleja la realidad de tu negocio en este momento exacto."
Optimización de Rutas: Eficiencia Operativa Máxima
Planificación Inteligente
El módulo analiza múltiples variables en tiempo real: tráfico, peajes, restricciones horarias, capacidad de carga y prioridades de entrega.
- Algoritmos avanzados que reducen kilometraje innecesario
- Consideración automática de restricciones ADR y limitaciones de peso
- Adaptación dinámica a cambios de última hora
- Seguimiento GPS integrado opcional para monitorización en vivo
Gestión Preventiva de Flotas
Controla el mantenimiento de cada vehículo con recordatorios inteligentes basados en kilómetros, horas de uso o calendario. El sistema te avisa antes de que surjan problemas costosos.
Ahorro en Combustible
Reducción promedio mediante optimización de rutas
Menor Desgaste
Reducción en costes de mantenimiento por uso eficiente
Cumplimiento Legal Sin Complicaciones
La normativa del sector transporte es cada vez más exigente. INCTRANS automatiza el cumplimiento de todas las obligaciones legales, eliminando riesgos de sanciones y simplificando auditorías.
Registro Horario Digital
Cumplimiento total con la Ley de Control Horario. Fichaje para conductores con validación biométrica opcional, geolocalización y exportación automática para inspecciones laborales.
Libros Oficiales Automatizados
Generación automática de libros de IVA, registros de impuestos sobre vehículos y documentación fiscal. Todo organizado, actualizado y listo para presentar ante las autoridades.
Preparación para Inspecciones
Exportación instantánea de datos para inspecciones de DGT, Hacienda o Inspección de Trabajo. Informes detallados que demuestran el cumplimiento normativo sin esfuerzo adicional.
Inteligencia Artificial: Tu Asistente Estratégico
La integración de IA en INCTRANS revolucionará tu toma de decisiones con un asistente virtual capaz de responder consultas complejas en lenguaje natural y generar informes estratégicos instantáneos.
Lectura y Generación Automática de Pedidos
Pedidos enviados por cliente en PDF o buzón de correo se crean automáticamente en formato borrador.
Cálculo de ETA
Cálculo del ETA en función de origen/destino, tráfico y condiciones de carga/descarga, con alertas de incumplimiento y seguimiento de viajes.
Lectura de Facturas de Compras
Facturas recibidas por buzón de correo se crean automáticamente en formato borrador.
Consultas en Lenguaje Natural
"¿Qué rutas tienen mayor margen en los últimos 6 meses?" — Respuesta inmediata con gráficos y recomendaciones proactivas.
IA: Resultados Medibles
Mejora en Productividad
Reducción del tiempo dedicado a análisis manuales gracias a informes automáticos generados por IA
Precisión Predictiva
Exactitud en la detección de anomalías operativas antes de que generen pérdidas
"La IA convierte años de datos históricos en estrategias accionables para el futuro de tu negocio."
Liquidaciones Automáticas: Transparencia Total con Conductores
Registro Automático
Captura de horas trabajadas mediante registro digital, integrado con app Conductor, tacógrafos y GPS.
Cálculo Inteligente
Procesamiento de km recorridos, pluses (nocturnidad, festivos, ADR) y aplicación de convenios laborales, anticipos, sanciones y gastos.
Liquidación Final
Generación automática con desglose detallado, firma digital OTP y envío al portal del conductor.
Portal del Conductor: Autogestión Completa
Cada conductor accede a su información en tiempo real desde web o app móvil:
Liquidaciones
Consulta de liquidaciones pendientes e históricas con desglose completo.
Firma Digital
Firma de recibos mediante OTP o autenticación biométrica.
Notificaciones
Alertas automáticas de pagos procesados en tiempo real.
Documentación
Acceso a contratos, certificados y formaciones desde cualquier dispositivo.
Integración Contable Perfecta: Exportación directa a software de nóminas (A3, Nominaplus, Sage) e importación automática de nóminas procesadas a contabilidad. Todo el ciclo cerrado sin reintroducir datos.
Gestión Documental Inteligente: OCR e IA
Olvídate del papel y la introducción manual de datos. El sistema OCR de INCTRANS digitaliza, clasifica y valida documentos automáticamente con precisión del 98%.
Captura Multicanal
Escaneo desde ordenador, foto móvil o email. Acepta cualquier formato y calidad de imagen.
Extracción Inteligente
Identificación automática de campos clave: matrículas, números de albarán, importes, fechas, destinatarios, kg transportados.
Clasificación Automática
El sistema determina el tipo de documento (CMR, factura, DUA, contrato) y lo asocia a la operación correspondiente.
Validación Cruzada
Comparación automática con registros del sistema. Detecta discrepancias y bloquea procesos hasta su revisión.
Ahorro de Tiempo
Reducción en introducción manual de datos documentales
Precisión OCR
Exactitud en extracción de datos de documentos
Ejemplo de Flujo Real: CMR Digital
Un conductor finaliza una entrega y sube foto del CMR firmado desde la app móvil en segundos:
OCR extrae datos
Los datos son extraídos de los documentos mediante tecnología OCR.
Cruce con ruta
Los datos extraídos se cruzan con la información de la ruta.
Coincide: archiva y notifica
Si coincide, el documento se archiva y se envía una notificación.
Diferencias: alerta y bloquea
Si hay diferencias, se activa una alerta y se bloquea el proceso.
Portales de Autogestión: Empodera a Clientes y Transportistas
Portal del Cliente 24/7
- Autoservicio Completo: Realiza pedidos, solicita presupuestos automáticos y gestiona reclamaciones con seguimiento de estado.
- Seguimiento en Vivo: Geolocalización GPS con actualizaciones cada 5 minutos. Estados claros y notificaciones automáticas por SMS/email.
- Biblioteca Documental: Acceso ilimitado a albaranes, facturas, CMR y certificados ADR con búsqueda avanzada.
Portal del Transportista
- Gestión de Rutas: Consulta de rutas asignadas con instrucciones detalladas, documentos CMR y mapas interactivos. Registro de incidencias con fotos georreferenciadas.
- Liquidaciones Transparentes: Visualización en tiempo real de horas, kilómetros y pluses pendientes. Firma digital de recibos sin papeleo físico.
INCTRANS: Basado en Odoo Community
INCTrans se construye sobre la plataforma Odoo Community, combinando lo mejor del código abierto con especialización total en transporte.
Cero Costes Ocultos
Sin licencias anuales obligatorias. Solo pagas por personalizaciones específicas y soporte técnico cuando lo necesites.
Escalabilidad Total
Desde 1 usuario hasta 1.000+ sin cambiar de plataforma. Crece sin límites tecnológicos ni financieros.
Independencia Garantizada
Tú controlas tus datos. Aloja donde quieras: nube, servidor local o híbrido. Sin ataduras a proveedores.
Los Resultados Hablan Por Sí Mismos
Tiempo
- 20 horas semanales ahorradas en administración
- 15 horas mensuales menos en liquidaciones
- 90% menos tiempo en gestión documental
Costes
- 15–30% reducción en costes operativos
- 25% ahorro en combustible
- 30% menos en mantenimiento
Satisfacción
- 80% menos consultas manuales
- 40% mejora en satisfacción cliente
- 100% cumplimiento legal
"No es solo un software: es el salto hacia la competitividad del futuro."
Deja que la tecnología trabaje para ti
Mientras tú te enfocas en hacer crecer tu negocio.
INCTRANS no compite con herramientas genéricas. Resolvemos lo que solo los expertos en transporte entienden: tus desafíos reales, tus normativas específicas, tu operativa única.
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